资质档案、多维评级、历史曲线、准入审批、替代推荐、门户协同 —— 让"找谁买"再也不是凭直觉。
资质证书、工厂照片、产能数据、联系人通讯录、合作起始日全部归档。一个供应商一份多维档案,新人接手 5 分钟看完关键信息。
按价格 / 质量 / 交期 / 售后 / 沟通 / 配合度 / 验厂结果 / 财务健康 8 个维度打分,每季度自动汇总,A / B / C / D 四档分级。
同一供应商在过去 3 年里的采购单价、交期、合格率折线图一目了然。议价时把曲线甩到对方面前,让对方"涨价"显得不那么理直气壮。
新供应商必须经过 5 级准入:资质核验 → 财务背调 → 小单试合作 → 验厂 → 转正。一旦出过质量事故 / 跑路,自动加黑全公司可见。
主供方涨价 / 罢工 / 倒闭时,系统根据相同 SKU 历史采购记录 + 评级数据自动推荐 3 ~ 5 家备选。从找替代到下首单只需 2 天。
给优质供方开通门户账号,他们可以自助上传报价、确认订单、提交装柜照片、对账。沟通效率从微信 + 邮件 + 电话三轨齐发收敛成一个工作台。
准入、合作、评级、优化、归档 —— 每一个阶段都有可量化的指标作支撑。
资质核验 + 财务背调
5 级审批流逐步推进
小单试样 + 验厂 + 转正
采购数据开始沉淀
8 维度季度评分
A / B / C / D 自动分级
劣质供方淘汰
主供方议价 + 扩容
停用供方保留档案
资质到期续约提醒
供应商列表 / 准入审批 / 评级中心 / 采购历史 / 替代推荐 / 黑名单 —— 选谁不选谁,数据说了算。
基于 6 800 家 C3 + H3 重点客户引入前后 18 个月数据样本。
原来出事要 5 天疯狂电话问朋友推荐,现在 1.2 天内系统就推出 3 ~ 5 家匹配候选 + 历史数据,连过往报价都直接调出来。
评级 + 黑名单挡掉了大量"看着便宜其实坑"的低分供方,到货抽检不合格率从月均 9% 压到 3% 以下。
历史曲线 + 替代候选两张牌甩出去,主供方的议价让步幅度从原本 4% 提到 18%,每年采购成本省下显著一笔。
资质到期、产能告急、财务恶化、舆情负面 4 类风险全部 7 × 24 小时监控,主供方一旦异常,备用方案 24 小时内备好。