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报价管理 · 让每一份报价单都有依据

多版本管理 + 公式自定义 + 多币种 + 审批流 + 客户专属价格。 让业务员的报价不再「拍脑袋」,让经理的审批不再「凭感觉」。

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报价管理子项
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内置公式模板
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多币种实时汇率
核心能力

6 大核心能力,让"报多少钱"这件事有据可依

从模板、公式、汇率到审批,报价模块覆盖外贸报价场景的 10 个业务环节。

报价模板

按客户类型 / 产品类目预置不同模板(零售 / 批发 / OEM / ODM),含品牌抬头、付款条款、贸易术语。业务员选模板而非从头写,规范一致性立刻建立。

公式自定义

38 套内置公式(毛利倒推、阶梯折扣、运费摊销、税费叠加),可在 Excel 风格编辑器里嵌套修改。某品类毛利下限 12%、某客户必须有 5% 备用空间,规则都写进公式。

多版本管理

V1 / V2 / V3 ... 全版本并存可对照。同一客户的多轮砍价、不同付款方式的几套报价、外销 + 内销同时对比版本一目了然,邮件回滚到旧版本 1 秒切回。

多币种汇率

USD / EUR / JPY / GBP / AUD / CAD / SGD 等 38 种货币实时汇率,央行 + 多家银行多源校验,汇率波动超过 1% 自动推送提醒重报关键大单。

报价审批流

按毛利、折扣额度、新客户 / 老客户、特殊条款触发不同层级审批。常规报价业务员直接发,大单 / 低毛利 / 例外条款必须经理审批,飞单与价格塌方双重防火墙。

客户专属价格

VIP 客户、长期合作客户、大量采购客户的专属价格档案,业务员调出客户即自动套用价格基准,再叠加临时折扣 / 加价。议价历史全可追溯。

业务流程

从选品到跟踪的5 步标准化流程

每一步对应明确的输入、公式与权限边界,报价流转可控可审计。

01
STEP · PICK

选品

从商品库 / 询盘单中选品
历史价格自动调出

02
STEP · CALCULATE

算价

公式自动算成本 / 毛利 / 折扣
多币种实时换算

03
STEP · APPROVE

审批

触发对应层级审批流
异常项当场打回

04
STEP · SEND

发送

PDF 模板生成报价单
邮件直发并归档

05
STEP · TRACK

跟踪

客户打开 / 阅读时长上报
转合同节点自动推进

界面预览

看一眼真实的报价工作台

报价单 / 模板 / 公式 / 汇率 / 审批 / 历史 —— 报价从录入到归档全部场景一屏掌握。

报价单
报价模板
报价公式
汇率管理
审批流
历史版本
+ 新建报价
编号
客户
金额
币种
状态 / 版本
QT-2026-0518
Acme Trading LLC
42,860
USD
已发送 V2
QT-2026-0517
Schmidt GmbH
31,520
EUR
审批中 V1
QT-2026-0516
Tokyo Imports KK
2,840,000
JPY
已转合同 V3
QT-2026-0515
São Paulo Comercio
18,260
USD
客户砍价 V2
QT-2026-0514
Sydney Distributors
9,640
AUD
已发送 V1
QT-2026-0513
London Retail Co.
12,180
GBP
待跟进 V1
业务价值

用过的客户都说,报价模块让谈判从被动变主动

基于 14088 家企业引入前后 12 个月报价数据样本统计。

0%

报价出单时间缩短

模板 + 公式 + 自动算价,业务员单次报价平均耗时从 38 分钟降到 12 分钟。

0%

报价错误率

公式自动校验 + 审批兜底,单价错配 / 币种填错 / 折扣过头等错误率从行业均值 4.7% 压到 0.3%。

0%

客户对比可视化

多版本一屏对照,客户砍价时哪一项动过、动了多少全程透明,谈判节奏更可控。

0%

销售毛利提升

毛利下限规则 + 审批门槛,公司层面整体销售毛利同比提升 12%,飞单与"私下让价"现象基本绝迹。

适配版本

报价管理模块默认包含于以下版本

所有版本都内置完整报价管理能力,无需另外付费购买。

常见问题

报价管理 · 5 个高频问题

报价公式能不能按客户 / 品类分别配置?
支持。公式按"客户分级 + 产品类目 + 业务员级别"三维匹配,命中优先级高的覆盖通用模板。例如"A 类客户的某类目自动用 12% 毛利下限,B 类客户用 15%",规则可热更新立即生效。
多币种汇率怎么更新?要人工录入吗?
系统对接央行 + 4 家商业银行的汇率源,每小时自动同步一次。重要币种支持手动锁定汇率(如"本月对欧元统一按 1:7.85 报价"),锁定期间不受外部波动影响。汇率波动超过设定阈值自动告警。
旧报价历史怎么查?能查到几年前的吗?
按客户 / 编号 / 时间区间 / 业务员任意维度检索。报价单永久保存,包括每个版本的公式参数、汇率、审批意见、客户反馈记录。3 年前的某个产品给某客户报过什么价,30 秒查到。
折扣审批怎么设?业务员能不能自由让价?
按折扣额度分三档审批:5% 以内业务员自决、5%-15% 部门主管审批、超 15% 总经理审批。审批意见 + 决策依据沉淀入客户档案,下次同客户类似让价场景智能推荐"建议参考的折扣区间"。
报价 PDF 模板能自定义吗?能加公司 Logo / 水印吗?
PDF 模板支持完全自定义:Logo / 水印 / 抬头 / 页脚 / 条款表 / 签章位 / 多语言版本(中英 / 中英德 / 中英日等)。可按客户类型预置 12 套模板,业务员选一套即可生成专业报价单。
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