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询盘管理 · 把每一条询盘都变成订单的起点

询盘自动归类 + 智能分配 + 客户匹配 + 转化追踪。 让阿里 / 中国制造 / 海运 / 独立站的询盘统一进入一个池子,分配到对的人手上。

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询盘管理子项
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渠道源对接
0%
8 小时响应率
核心能力

6 大核心能力,让询盘从「不会丢」到「抢着接」

从多渠道接入、智能分配到转化追踪,询盘模块覆盖外贸获客全链路 14 个业务场景。

多渠道接入

阿里巴巴 / 中国制造 / Made-in-China / 环球资源 / 独立站表单 / 海运邮箱 / WhatsApp Business 等 38 个渠道源对接。询盘在哪里来,都进同一池子。

自动归类

按产品关键词 + 客户国家 + 类目标签三维归类,垃圾询盘自动过滤。运营再也不用每天从 200 条里手动挑出 40 条有效询盘。

智能分配

按业务员当前负载 + 擅长品类 + 时区匹配自动派单。负载均衡防"忙的累死、闲的旱死",匹配业务员擅长品类提升转化。

询盘评分

基于客户公司规模、采购历史、邮箱域名权威性、关键词意向度自动评分 A/B/C,业务员先抓 A 级 + 主管复核 B 级。

客户去重

询盘进入瞬间按邮箱、域名、电话、公司名四重比对客户档案,重复客户挂在同一档案,"老客户假装新询盘抢资源"的小动作再没空间。

询盘转报价

询盘详情页 1 键关联至报价单,客户信息 / 产品需求 / 数量自动带入。从询盘到报价单的录入工序砍掉 80%。

业务流程

从接收到转化的5 步标准化流程

每一步对应明确的归类规则、评分标准与分配逻辑,团队抢单零冲突。

01
STEP · RECEIVE

接收

38 个渠道源统一汇聚
实时入池子

02
STEP · CLASSIFY

识别

关键词 / 国家 / 类目归类
评分 A/B/C 自动打标

03
STEP · ASSIGN

分配

负载均衡 + 擅长匹配
派单结果实时透明

04
STEP · FOLLOW

跟进

8 小时首响时限
SOP 模板自动开启

05
STEP · CONVERT

转化

询盘 → 报价 → 合同
转化数据可下钻分析

界面预览

看一眼真实的询盘池工作台

询盘池 / 已分配 / 未分配 / 我的询盘 / 转化漏斗 / 规则 —— 团队抢单不冲突,主管派单不漏。

询盘池
已分配
未分配
我的询盘
转化漏斗
分配规则
+ 手动录入
来源
客户
产品
国家
优先级
阿里巴巴
Acme Trading LLC
LED Light 50W
🇺🇸 美国
A
独立站表单
Schmidt GmbH
Solar Panel 400W
🇩🇪 德国
A
中国制造
Tokyo Imports KK
Bluetooth Speaker
🇯🇵 日本
B
环球资源
São Paulo Comercio
Garden Tools Set
🇧🇷 巴西
B
WhatsApp
Sydney Distributors
Kitchen Knife Set
🇦🇺 澳大利亚
A
海运邮件
London Retail Co.
Office Furniture
🇬🇧 英国
C
业务价值

用过的客户都说,询盘模块让获客成本至少省一半

基于 14088 家企业引入前后 12 个月询盘转化样本统计。

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询盘响应速度提升

询盘 8 小时首响率从行业均值 41% 提升到 92%,欧美客户工作时间内 100% 回复。

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询盘转化率提升

评分制 + 擅长匹配 + SOP 模板让询盘到报价的转化率从 18% 提升到 26%。

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重复询盘识别

客户多次询盘 100% 关联到同一档案,业务员能看到客户历史询过的全部产品。

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分配公平度

负载均衡算法 + 抢单审计,业务员对派单结果的满意度从 62% 提升到 99%。

适配版本

询盘管理模块默认包含于以下版本

所有版本都内置完整询盘管理能力,无需另外付费购买。

常见问题

询盘管理 · 5 个高频问题

阿里巴巴 / 中国制造的询盘怎么自动进来?
通过阿里巴巴 API + 邮件接收 + 平台账户授权三路同步。配置完成后询盘 30 秒内入池子,原平台询盘附件、买家公司资料、谈判记录全部带回来,不会因为切平台丢资料。
独立站询盘表单怎么对接?要改前端代码吗?
提供两种方式:①嵌入式 JS(一行代码贴到独立站 HEAD 里)②通用 Webhook(接到任何表单系统)。表单字段映射在后台拖拽完成,5 分钟接入,不需要前端工程师改代码。
询盘评分规则可以自定义吗?
支持。后台规则编辑器按"客户公司规模、采购历史、邮箱权威性、关键词意向度、国家信誉度"等维度自由组合权重,每条规则可灰度测试一周观察转化数据后再正式启用。
多个业务员抢单冲突怎么解决?
抢单遵循三条规则:①已分配询盘他人不可抢 ②未分配询盘按"评分制 + 抢单时间"先到先得 ③主管可强制改派并写明理由。所有抢单 / 改派操作记日志,月度复盘公平性。
询盘报表能看哪些维度?
按渠道 / 国家 / 产品类目 / 业务员 / 月份交叉分析。漏斗看转化率、漏斗看停留时长、漏斗看金额分布。BI 模块还能下钻到单条询盘的全链路时间线。
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把每一条询盘 · 都变成订单的起点

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