合同模板、电子签、履约甘特、收款提醒、风险预警、归档加密 —— 一条合规闭环跑到底。
预置 PI、SC、PO、NCND、付款协议等 30 套常用模板,中英对照可一键切换。条款变量化,新建合同从抄旧合同的 40 分钟压到 3 分钟。
支持中外签字位混排、多人按序签署、签名 + 公章 + 法人章组合。每一处签字都带时间戳与 IP 留痕,跨境合同也具备法律效力。
合同里的每个交货节点、付款节点、文件提交节点都生成一条甘特任务。哪一步快要逾期,提前 3 天弹窗给业务员、抄送主管。
30/70、定金 + 尾款、L/C 至期等不同付款方式按节奏拆解。每一笔款项到期前 5 天 / 2 天 / 当天三段式提醒,财务再也不漏催。
汇率波动超过 1.5%、合同到期未签、违约金条款触发 — 系统自动识别风险点,第一时间推送钉钉 / 企微 / 邮件三通道。
合同文件 AES-256 加密上链存储,按角色访问 + 操作留痕。审计 / 法务可以一键导出某客户的全部历史合同,纸质柜里再也找不到的局面成为过去。
起草、协商、签署、履约、归档 —— 每一步都有责任人、有 SLA、有审计痕迹。
模板套用 + 变量回填
条款审核流自动启动
双方在线批注 + 版本对比
关键改动法务可追溯
多方电子签 + 时间戳
签字位中外混排无障碍
甘特节点逐步推进
逾期 / 风险预警实时推送
加密存储 + 角色访问
合同到期续约自动提醒
合同列表 / 模板库 / 待签合同 / 履约监控 / 收款节奏 / 归档 —— 一个界面看完合同的命运。
基于 9 200 家使用合同管理模块满 12 个月的企业样本统计。
模板化 + 变量回填把人为漏字、错号、币种填反等低级失误压到极低,合同被退回返工的次数从月均 11 起降到 2 起。
邮寄盖章 + 扫描回传的老流程通常 5 ~ 7 天落地,多方电子签把同一份合同的签署时长压到 1 个工作日内。
三段式收款提醒 + 财务自动催款邮件,客户在到期日前打款的比例从 64% 提升到 92%。
所有合同节点纳入甘特监控,任何一笔订单逾期、文件迟交、付款拖延都不会再"突然才知道"。